Eine Digital-Einheit für Vertrauens-Berufe

Beratung. Umsetzung. Betrieb.

Wir digitalisieren Berufe, in denen Diskretion Pflicht und Vertrauen Geschäftsgrundlage ist — Pflege, Recht, Steuer, Vermögen, Immobilien, Bestattung.

Erstgespräch vereinbaren Was uns auszeichnet · ↓

— Manifest

Sieben
Selbst­verpflichtungen.

I · Inhabergeführt

Sie sprechen mit den Verantwortlichen — nicht mit Account-Managern. Wer das Mandat verkauft, führt es auch aus.

II · Diskretion

Keine Mandanten­namen auf der Website. Keine Logos. Referenzen geben wir ausschließlich nach Freigabe direkt an Sie weiter.

III · EU-Datenhaltung

Server in Deutschland, Frankreich oder Niederlande — auf Wunsch ausschließlich DE. Kein US-Transfer ohne ausdrückliche Freigabe.

IV · Festpreis

Beratung und Umsetzung zu klar definierten Festpreisen. Kein Stundenzettel-Roulette, keine Schein­schätzungen.

V · Übergabe-Pflicht

Jedes Projekt endet mit Code, Dokumentation und Zugängen in Ihrer Hand. Sie sind nie an uns gebunden — auch wenn die meisten bleiben.

VI · Kein Pitch-Theater

Keine Hochglanz-Decks, keine Sales-Demos. Im Erstgespräch sagen wir auch ehrlich, wenn wir nicht der richtige Partner sind.

VII · Langfristigkeit

„Vertrauens-Berufe brauchen Vertrauens-Partner. Wir bauen Mandate für Jahrzehnte — keine Kampagnen für Quartale."

— Leistungen

Drei Säulen.
Eine Einheit.

Sie steigen ein, wo Sie stehen. Beratung schafft Klarheit. Umsetzung schafft Substanz. Plattform schafft Dauer.

I Beratung

Strategie statt
Bauchgefühl.

Wir analysieren Ihre Marketing-, Software- und Prozesslandschaft und liefern eine schriftliche Roadmap mit Prioritäten, Aufwand und ROI-Schätzung.

  • — Digital-Audit (Marketing · Software · Daten)
  • — DSGVO-Compliance & Tracking-Strategie
  • — Strategie-Workshops & Roadmaps
  • — CTO-Sparring im Monatsabo
  • — Krisen- & Recovery-Mandate

€ 2.500 — 15.000 · pro Mandat

II Umsetzung

Software, die
übergeben wird.

Wir bauen, was Ihre Beratung nicht selbst bauen kann: Premium-Auftritte, Mandanten-Portale, Lead-Pipelines und KI-gestützte Automatisierung.

  • — Premium-Websites & Mandanten-Portale
  • — CRM & Lead-Management
  • — Server-Side Tracking & Consent
  • — KI-Automation & Daten-Pipelines
  • — Dokumenten- & Akten-Lösungen

€ 8.000 — 80.000 · pro Projekt

III Plattform

Betrieb, der
unsichtbar läuft.

Wenn Beratung und Umsetzung getan sind: Wir übernehmen den Betrieb mit SLA, Monitoring, monatlichem Reporting und kontinuierlicher Optimierung.

  • — Hosting & Domain-Management
  • — 24/7-Monitoring & Alerting
  • — Sicherheits- & DSGVO-Audits
  • — Performance- & SEO-Pflege
  • — Lead-Reporting im Monatsbericht

€ 290 — 1.500 · pro Monat

— Mandanten

Vertrauens-
Berufe.

Berufsstände, in denen ein Mandat selten unter 5.000 € liegt — und in denen Diskretion, Seriosität und Datenschutz keine Option sind, sondern Pflicht.

01 · Pflege

Pflege-Vermittler

Lead-Funnel, Tarif-Rechner, Erfassungs­bögen, Kooperations-Portale für Heime und Pflegedienste.

02 · Pflege

Pflegedienste & Heime

Bewerbungs-Portale, Onboarding-Strecken, Touren-Plattformen, Angehörigen-Apps.

03 · Recht

Anwälte & Kanzleien

Erstberatungs-Funnel, Akten-Portale, Honorar-Rechner, Erbrecht- und Asset-Protection-Strecken.

04 · Steuer

Steuerberater

Mandanten-Onboarding, DATEV-Brücken, Dokumenten-Portale, Lead-Funnel für Spezialisierungen.

05 · Vermögen

Vermögens-Berater

Premium-Auftritte, Asset-Protection-Funnel, Family-Office-Portale, diskrete Erstkontakte.

06 · Immobilien

Hausverwaltungen

Eigentümer-Portale, Reparatur-Tickets, ETV-Vorbereitung, automatisierte WEG-Kommunikation.

07 · Bestattung

Bestattungshäuser

Würdevolle Webauftritte, digitale Gedenkseiten, DSGVO-konforme Trauerfall-Anfragen.

08 · Finanz

Versicherungs-Makler

Tarif-Rechner, Vergleichs-Strecken, Cross-Sell-Workflows, Bestands­kunden-Portale.

— Anwendungsfälle

Drei exemplarische
Mandate.

Aus Diskretionsgründen zeigen wir keine echten Mandate öffentlich. Diese Beispiele illustrieren typische Konstellationen.

Case I

— I
Vermögen

Vermögensverwaltung
Müller & Partner.

Ausgangslage

Family Office mit 12 Mandanten, gewachsen aus Steuer­beratung. Auftritt wirkte „kanzlei-haft", Quartals­berichte gingen per Post.

Mandat

Beratung (Audit) → Umsetzung (Premium-Auftritt + Mandanten-Portal) → Plattform-Wartung im Abo.

Ergebnis

3 qualifizierte Erstgespräche pro Monat aus organischem SEO. Quartals-Reports digital, signiert.

* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat

Case II

— II
Bestattung

Bestattungshaus
Schmidt & Söhne.

Ausgangslage

Familien­geführter Betrieb in dritter Generation. Online-Auftritt war „Schaufenster", nicht Anfrage-Kanal.

Mandat

Strategie-Workshop, Website-Relaunch, DSGVO-konformes Trauerfall-Formular, Bewertungs-Strecke.

Ergebnis

42 % mehr telefonische Erstkontakte, klar zuordenbar via Server-Side Tracking.

* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat

Case III

— III
Immobilien

Hausverwaltung
Berlin Mitte.

Ausgangslage

1.800 WEG-Einheiten unter Verwaltung. Eigentümer-Anfragen kamen unstrukturiert per Telefon und E-Mail.

Mandat

Eigentümer-Portal mit Ticket-System, automatische Reparatur-Workflows, ETV-Vorbereitungs-Modul.

Ergebnis

~60 % der Anfragen über Portal. Zwei Mitarbeiter-Stellen für Kerngeschäft frei.

* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat

— Methodik

Vier Phasen.
Klar getrennt.

Jede Phase endet mit etwas Vorzeigbarem. Sie können nach jeder Phase entscheiden, ob Sie weiter mit uns arbeiten möchten — oder das Ergebnis übernehmen.

01

Audit

30-Min-Erstgespräch. Kostenfrei, vertraulich. Ehrliche Einschätzung, ob wir helfen können.

02

Strategie

Schriftliche Roadmap mit Prioritäten, Aufwand, ROI-Schätzung. Festpreis-Phase.

03

Umsetzung

Sprint-basiert mit wöchentlichem Check-in. Jeder Sprint endet mit Vorzeigbarem.

04

Betrieb

Optionale Plattform-Übernahme mit SLA, Monitoring und monatlichem Reporting.

— Verantwortliche

Die Experten.

Sie arbeiten direkt mit den Inhabern. Keine Zwischenschicht aus Account-Managern, keine ausgelagerten Sub-Unternehmer.

Strategie & Beratung

Björn Kuiper

Senior Strategist

Björn führt das Beratungs-Mandat. Zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Steuerung digitaler Programme für Mittelständler aus regulierten Branchen — erster Ansprechpartner für Geschäftsleitungen und Inhaber.

„Wir geben keine Empfehlung,
die wir nicht selbst umsetzen würden."

Umsetzung & Plattform

Marc Roscher

CEO & Lead Engineer · BiBitX

Marc verantwortet Umsetzung und Plattform. Gründer von BiBitX, Architekt des hauseigenen AI-Teams J.A.R.V.I.S. und persönlicher Ansprechpartner vom Kickoff bis zum Live-Gang.

„Software ist kein Selbstzweck —
sie muss Mandate gewinnen oder Stunden sparen."

— Erstgespräch

Dreißig
Minuten.

Ein vertrauliches Gespräch — telefonisch oder vor Ort. Sie schildern Ihre Situation. Wir geben eine ehrliche Einschätzung. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch.

Erstgespräch anfragen Direkt anrufen

E-Mail

office@bibitx.de

Standort

Dinslaken · DACH

Antwortzeit

Werktags < 24 Std.

— Häufige Fragen

Was Mandanten
häufig fragen.

Arbeiten Sie auch mit kleineren Kanzleien und Familienbetrieben?

+

Ja. Unser kleinstes Beratungs-Mandat liegt bei rund 2.500 €. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob Vertrauen die Geschäftsgrundlage Ihres Berufs ist.

Wo werden Daten und Server betrieben?

+

Standardmäßig in der EU (Deutschland, Frankreich, Niederlande). Bei besonders sensiblen Mandaten ausschließlich in deutschen Rechen­zentren mit AV-Vertrag. Kein US-Datentransfer ohne ausdrückliche Freigabe.

Werden bestehende Systeme abgelöst — oder ergänzt?

+

Beides möglich. In über 70 % der Mandate ergänzen wir bestehende Systeme (DATEV, Domus, RA-MICRO, Branchen-CRMs) und schließen Lücken. Vollablösungen sind seltener und immer eine bewusste strategische Entscheidung.

Bekommen wir auch Referenzen aus unserer Branche?

+

Persönliche Referenzen aus Ihrer Branche teilen wir gerne im zweiten Gespräch — nach Abstimmung mit den jeweiligen Mandanten. Öffentliche Veröffentlichung von Mandanten­namen ist in unseren Branchen unüblich. Das respektieren wir konsequent.

Was kostet ein typisches Gesamtmandat im ersten Jahr?

+

Beratung 5–10 k €, Umsetzung 15–40 k €, Plattform-Betrieb 5–15 k € — typisch zwischen 25 und 65 k € im ersten Jahr. Die exakte Größe definieren wir nach dem Audit.