Eine geförderte Plattform-Beratung für inhabergeführte Mittelständler — die ihren Betrieb modern halten wollen, ohne fünf Dienstleister jonglieren zu müssen. Du sagst uns, was nervt. Wir holen die Förderung und liefern die Lösung.
Förder-Check · Beispiel
Förder-fähig5-Tage-Beratung · BAFA-Antrag inklusive
Förderzugang & Akkreditierungen
— Vier Einstiegsanlässe
Mittelständler haben keine strategischen Probleme im Beraterdeutsch. Sie haben alltägliche Verärgerungen. Vier davon treffen exakt unsere Förder- und Umsetzungs-Stärken — jeder Anlass mit eigenem Förder-Check, eigenem Funnel, eigener Lösung.
Auftragsmangel oder unsystematische Akquise. Telefon klingelt nicht, Inbound stockt, Bestand reicht nicht für Wachstum.
Lead-Magnet
Marketing-Förder-Check
Umsetzung
Webseite · Google Ads · Online-Termine · Recruiting-Funnel
Fachkräftemangel, Bewerbungen bleiben aus, vorhandene Kanäle liefern keine qualifizierten Kandidaten mehr.
Lead-Magnet
Recruiting-Förder-Check
Umsetzung
Karriereseite · KI-Vorqualifizierung · Social Ads · Bewerber-Funnel
Tagesgeschäft erstickt im Papierkram, Tools sprechen nicht miteinander. Mitarbeiter machen Verwaltung statt Wertschöpfung.
Lead-Magnet
Digital-Förder-Check
Umsetzung
Tool-Integration · Automation · KI-Workflows · Sprachbot
DSGVO-Druck, Cyber-Risiko, NIS-2-Pflichten, Mandanten verlangen Compliance-Nachweise. Keiner im Haus weiß, wo wir stehen.
Lead-Magnet
Sicherheits-Förder-Check
Umsetzung
DSGVO-Konzept · Schulung · Vorfall-Hotline · Compliance-Doku
— Drei Säulen, eine Einheit
Sie steigen ein, wo Sie stehen. Beratung schafft Klarheit. Umsetzung schafft Substanz. Plattform schafft Dauer.
BAFA / INQA gefördert
Standardisiertes 5-Tage-BAFA-Mandat oder 12-Tage-INQA-Coaching. Konzept-PDF mit konkreten Maßnahmen. Sie zahlen nur den Eigenanteil.
Eigene Werkbank · keine Sub-Unternehmer
Was die Beratung empfiehlt, bauen wir selbst. Klar definierte Umsetzungspakete, festes Budget, klarer Liefertermin.
Hosting · Wartung · Förder-Watch
Hosting, Wartung, Förder-Watch, Monitoring, Vorfall-Hotline, Strategie-Calls. Sie wählen die Stufe nach Betriebsgröße.
— Funnel-Mathematik
Conservativ kalkuliert. Nicht ambitioniert. So sieht ein typischer Anlass-Funnel aus — inkl. Customer Acquisition Cost und Lifetime Value über 24 Monate.
CAC
~ 600 €
pro Wartungs-Vertrag
LTV / 24 Mo
18.500 €
über alle Stufen
Klicks
100
Förder-Checks
12
Erstgespräche
4
BAFA-Anträge
3
Beratungen
2,8
Umsetzungen
1,7
Wartung
1,2
Conversion gesamt
1,2 %
— Branchen
Mittelständler mit 5–250 Mitarbeitern. Wir arbeiten besonders gerne mit Branchen, in denen Vertrauen Geschäftsgrundlage ist — und mit klassischen Mittelstands-Betrieben aus Handwerk, Industrie und Gastronomie. Die meisten unserer Mandanten sind BAFA-berechtigt — ohne es zu wissen.
Pflege
Lead-Funnel · Tarif-Rechner · Kooperations-Portale
Pflege
Bewerbungs-Portale · Touren-Plattformen
Recht
Mandanten-Akten · Honorar-Rechner · Erstberatung
Steuer
Mandanten-Onboarding · DATEV-Brücken
Vermögen
Premium-Auftritt · Family-Office-Portal
Immobilien
Eigentümer-Portale · Reparatur-Tickets · ETV
Bestattung
Würdevolle Auftritte · Trauerfall-Anfragen
Finanz
Tarif-Rechner · Cross-Sell-Workflows
Handwerk
Online-Termine · KI-Sprachbot · Recruiting
Industrie
B2B-Vertrieb · ERP-Brücken · Compliance
Gastro
Buchungs-Portale · Recruiting · Reputation
Bildung
Anmelde-Strecken · Klienten-Portale
— Anwendungsfälle
Aus Diskretionsgründen zeigen wir keine echten Mandate öffentlich. Diese Beispiele illustrieren typische Konstellationen — jeweils mit BAFA- oder INQA-geförderter Türöffner-Beratung.
Family Office mit 12 Mandanten. Auftritt wirkte „kanzlei-haft", Quartalsberichte gingen per Post.
Beratung
1.750 € EA
Umsetzung
12.400 €
Plattform
690 €/Mo
→ 3 qualifizierte Erstgespräche pro Monat aus organischem SEO.
* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat
Familiengeführter Betrieb in dritter Generation. Online-Auftritt war „Schaufenster", nicht Anfrage-Kanal.
Beratung
700 € EA
Umsetzung
6.800 €
Plattform
290 €/Mo
→ 42 % mehr telefonische Erstkontakte, klar zuordenbar.
* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat
1.800 WEG-Einheiten unter Verwaltung. Eigentümer-Anfragen kamen unstrukturiert per Telefon und E-Mail.
Beratung
2.880 € EA
Umsetzung
24.800 €
Plattform
1.490 €/Mo
→ 60 % der Anfragen über Portal. Zwei Mitarbeiter-Stellen frei.
* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat
Familienbetrieb mit 28 MA. Telefon klingelt durchgehend, niemand am Apparat. Bewerbungen versanden.
Beratung
700 € EA
Umsetzung
16.700 €
Plattform
690 €/Mo
→ Sprachbot fängt 70 % der Anrufe ab. 8 Bewerbungen / Monat statt 2.
* Beispiel-Konstellation, nicht öffentliches Mandat
— Methodik
Jede Phase endet mit etwas Vorzeigbarem. Sie können nach jeder Phase entscheiden, ob Sie weiter mit uns arbeiten möchten — oder das Ergebnis übernehmen.
01
90 Sekunden, 6 Fragen. Automatischer PDF-Report — was Sie können, welche Förderung passt, was Sie zahlen.
02
15-Min-Telefonat. Wir klären Förderberechtigung, Zeitschiene und Ziel — ehrliche Einschätzung, ob wir der richtige Partner sind.
03
BAFA / INQA-Antrag, dann 5- oder 12-Tage-Mandat. Konzept-PDF mit konkreten Maßnahmen und Festpreis-Folgeangebot.
04
Sprint-basierte Umsetzung mit Festpreis. Anschließend optional Plattform-Übernahme mit SLA, Monitoring und Monatsbericht.
— Verantwortliche
Keine Zwischenschicht aus Account-Managern, keine ausgelagerten Sub-Unternehmer. Wer das Mandat verkauft, führt es auch aus.
Geschäftsführer · BAFA-Berater · INQA-Coach
Björn führt das Mandat von der Ersteinschätzung bis zur Konzept-Übergabe. BAFA-gelistet über BDS-DGV und INQA-Coach mit Fokus auf Marketing, Recruiting und Modernisierung. Erster Ansprechpartner für Geschäftsleitungen.
„Du sagst uns, was nervt — wir holen die Förderung und liefern."
Lead Engineer · KI-Plattform-Engine · Co-GF ab 2027
Marc verantwortet Umsetzung und Plattform. Fachinformatiker, Gründer von BiBitX, Architekt der KI-gestützten Vorlagen- und Automations-Engine. Übernimmt zum 1.1.2027 operativ als Co-Geschäftsführer.
„Software ist kein Selbstzweck — sie muss Aufträge gewinnen oder Stunden sparen."
— Erstkontakt
Sechs Fragen zu Ihrem Betrieb — danach automatischer PDF-Report: Welche Förderung passt, was Sie zahlen, welche Lösung wir vorschlagen. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch.
office@bibitx.de
Standort
Dinslaken · DACH
Antwortzeit
Werktags < 24 Std.
— Häufige Fragen
BAFA fördert Unternehmen ab 1 Mitarbeiter und mindestens einem Jahr aktiver Geschäftstätigkeit — bis zu 80 % bei jungen Unternehmen, 50 % bei etablierten. Im Förder-Check klären wir das in 90 Sekunden konkret für Ihren Betrieb.
Anträge müssen bis 31.12.2026 eingereicht sein. Beratung kann auch danach stattfinden. Falls die Frist nicht verlängert wird, steht das INQA-Coaching (80 % auf 14.400 €) als Alternative weiterhin zur Verfügung.
Ja. Mit BAFA-Förderung liegt der Eigenanteil bei nur 700–1.750 € für eine 5-Tage-Beratung — damit ist hochwertige Beratung auch für Betriebe ab 5 Mitarbeitern realistisch.
Standardmäßig in der EU (Deutschland, Frankreich, Niederlande). Bei besonders sensiblen Mandaten ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit AV-Vertrag. Kein US-Datentransfer ohne ausdrückliche Freigabe.
Beides möglich. In über 70 % der Mandate ergänzen wir bestehende Systeme (DATEV, Domus, RA-MICRO, Branchen-CRMs) und schließen Lücken. Vollablösungen sind seltener und immer eine bewusste strategische Entscheidung.
Beratung 700–2.880 € (Eigenanteil), Umsetzung 6.800–25.000 €, Plattform-Betrieb 3.500–18.000 € — typisch zwischen 12 und 45 k € im ersten Jahr. Die exakte Größe definieren wir im Förder-Check.